Popis poptávky #102993563

Poptáváme office manager - personalistu:



Specifikace: zavedená společnost se sídlem v Brně zabývající se správou nemovitostí, realitní a developerskou činností hledá samostatného, komunikativního pracovníka na pozici office manager.

Požadujeme:

- nutná znalost provozu a vedení kanceláře, praxe min.2 roky

- min. SŠ vzdělání

- znalost vedení personální agendy – zadávání inzerce, vedení pohovorů, příjem zaměstnanců, tvorba smluv

- znalost zákoníku práce

- zajišťování podkladů pro vypracování mezd

- dobré organizační a komunikační schopnosti a předpoklady pro týmovou práci

- pečlivost a umění dokončovat práci

- znalost práce na PC, aktivní vyhledávání na internetu

- zkušenost s tvorbou zápisů

- základní znalost prvotní evidence/účetnictví - výhodou

- základní znalost AJ

- samostatnost a loajalita

-vysoké pracovní nasazení

Náplň práce:

- vedení kanceláře po stránce administrativní a organizační

- zajišťování obchodní korespondence, právních písemností, podkladů pro personální agendu a mzdy

- archivace dokumentů

- sjednávání schůzek, komunikace s klienty, vedení kanceláře

- organizační schopnosti, operativní řešení problémů vzniklých chodem firmy-kancelářské potřeby, vybavení interiérů, dekorace

- zajišťování zápisů z porad

- organizace firemních akcí, konferencí, prezentací

- kontrola kolegů

- komunikace s úřady

- kontrola pošty

- vedení kanceláře pro vedení společnosti

Nabízíme:

- různorodou, odpovědnou práci

- ntb, mobilní telefon



K životopisu přiložte, prosím, Vaši fotografii.

Náplň práce:

- evidence docházky, výkazů práce

- sjednávání schůzek provoznímu řediteli a vedení společnosti

- kalendář provozního ředitele – koordinace schůzek

- zajišťování provozních materiálů pro společnost – kancelářské potřeby, úklidové prostředky

- dohled nad úklidem na provozovně společnosti

- koordinace schůzek a jednání

- uvedení návštěv, občerstvení

- dohled nad plněním úkolů plynoucích z porad, dodržováním termínů

- dohled nad včasným odpovídáním na e-maily

- aktualizace seznamu zaměstnanců a jejich agendy

PERSONALISTIKA:

- Mzdy – příprava podkladů pro mzdy.

- Spolupráce s externími účetními firmami

- Smlouvy – kontrola, evidence, drobné úpravy smluv pro spolupracovníky

- Životopisy - evidence

- Výběrová řízení – pohovory

Kontakt na poptávajícího a přílohy

Dodavatel již vybrán